Google Workspace

使用 Google Workspace 工作效率快速提昇

一個系統,滿足您所有需求

Google Workspace 功能特色

無遠弗屆、專業的連繫系統

利用商務視訊會議服務及安全的通訊平台。只要透過網路,在哪裡都可以安心交流。

提高工作生產力

除了提供文書處理、網站建立及簡報功能所需的工具之外,更能多人同時編輯、同步處理,讓生產力大大提升。

安全的檔案存放空間

不用擔心資料消失,或是交接遺漏,雲端空間能讓您輕鬆儲存檔案,並且擁有強大搜尋系統能幫助您迅速找出所需資料。

安全控管

以安全又輕鬆的方式管理使用者、裝置和資料。

透過 Cloud Ace 協助導入,讓您無痛轉型

透過 Google Workspace 加快您辦公效率

縮短溝通時間,增強決策速度

  • 不需要面對面實體開會,可召開線上會議功能
  • 共享螢幕畫面,讓與會者聚焦會議
  • 共編文件,不須等待即可一同編輯

所有資料保留在雲端

  • 共用資料夾,不用擔心員工離職,資料消失
  • 借助 Google Cloud Platform™ (GCP™) 您無需投入初期投資,便可立即活用 Google 的基礎架構。

相容性及可變動性大

  • 雲端可直接開啟並編輯 Microsoft® Office® 檔案
  • 費用是採計時收費系統,根據使用量收取款項

提升您的工作效率

協助您的軟體提升,是我們的任務

想使用 Google Workspace 找 Cloud Ace,我們擅長挖掘客戶問題並運用專業知識解答,有任何問題都歡迎詢問我們,留下您的 mail,我們將主動聯繫您。

多個願望一次滿足

Google Workspace 的產品項目​

利用商務視訊會議服務及安全的通訊平台。只要透過網路,在哪裡都可以安心交流。

無遠弗屆、專業的連繫系統

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Gmail™

Gmail 能讓您收到最新郵件通知,並安全地儲存您的重要電子郵件和資料。IT 管理員可以集中管理貴機構內和貴機構擁有的裝置上的所有帳戶。

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日曆

共用日曆可減少安排行程的時間,讓員工可將更多時間專注在工作上。本服務已與 Gmail、雲端硬碟、聯絡人、協作平台和 Hangouts 完美整合,讓您隨時都能預先掌握接下來的行程。

Google Hangouts Chat™

無論您身在何處,都能和小組成員溝通交流。透過隨時可輕鬆加入的視訊通話功能,您不再需要額外支出差旅費,就能面對面交談。

Google Meet™

設定簡單,只要簡單按幾個按鈕,就能進入視訊會議。除了基本的視訊功能外,還能分享螢幕以及利用 Google 日曆邀請會議,直接進入會議視訊。

除了提供文書處理、網站建立及簡報功能所需的工具之外,更能多人同時編輯、同步處理,讓生產力大大提升。

能提高工作生產力的文書處理線上軟體

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文件

直接透過瀏覽器即可建立及編輯文字文件,無需安裝專門軟體。多人可同時處理一份文件,系統會自動儲存所有變更。

  • 支援所有常見檔案類型
  • 無限的修訂版本紀錄
  • 適用於各種裝置,無論連線與否皆可運作
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試算表

Google 試算表可以滿足客戶的多變需求。從AI分析、雲端架構協作都能順利應付。除此之外,還能與 Microsoft® Office® 相容,並儲存在安全的雲端空間。

  • 能輕易的協作與資訊分享
  • 輕鬆搜尋複雜的表單內容
  • 能匯入來自 BigQuery 等多種來源的資料

表單

建立自訂的問卷表單不需要額外支付任何費用。受訪者的答案會自動填入 Google 試算表,讓您立即就能分析資料。

  • 設定問題及整合分析結果
  • 向客戶發送具有專業等級般的問卷
  • 透過電子郵件、連結或網站來分享表單
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簡報

只要透過瀏覽器即可建立及編輯精美簡報,無須使用任何軟體。Google 簡報可讓多人同時作業,每個人都會看到最新版本。

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記事本 - Keep

神奇的筆記工具,能將網頁重點、郵件訊息儲存於筆記本中,並透過標籤與搜尋功能,讓工作訊息變得條條有理,輕鬆的紀錄靈感與代辦事項,也可以與小組共享筆記,優化工作流程。

協作平台

能和團隊共同編輯設計具有吸引力的網頁。從電腦到智慧型手機,無論使用任何裝置,都能提供最佳瀏覽體驗。最棒的是,使用此套軟體不需要設計或是專門寫程式的人,能夠無痛建置一個屬於您的網頁。

不用擔心資料消失,或是交接遺漏,雲端空間能讓您輕鬆儲存檔案,並且擁有強大搜尋系統能幫助您迅速找出所需資料。

安全的檔案存放空間

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雲端硬碟

Google 雲端硬碟不只擁有強大的安全性能確保檔案的安全性,還能利用雲端同步存取與分享的特性,不受限時間與地點,在擁有網路的地方皆可以存取檔案,並且與同事們一同編輯文件。

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Cloud Search™

透過 Google 的強大功能搜尋貴公司的內容。無論您要尋找的資料位於 Gmail 和雲端硬碟,還是文件、試算表、簡報、日曆等服務中,Google Cloud Search 都能提供解答與相關建議,隨時幫助您輕鬆找到所需的資料。

以安全又輕鬆的方式管理使用者、裝置和資料。

安全控管

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管理控制台

您可以輕鬆新增使用者、管理裝置及調整安全性和設定,保護資料安全滴水不漏。不需人工操作即可完成管理作業。

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端點管理服務

端點管理服務適用於 Android、iOS、Windows、Chrome™ 作業系統、MacOS 與 Linux 平台,並且易於設定及使用。

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保管箱

輕鬆掌握重要資料。G Suite Business 和 G Suite Enterprise 版本的保管箱服務可讓您保留、搜尋及匯出貴機構在特定應用程式中的資料。

FAQ

目前 Google 沒有提供購買單一軟體的服務。

Google 的 G Suite 是一整套互相支援的應用程式,若單只購買單一功能,可能會導致系統功能運作不完全。

舉例而言,在 Gmail 收到的郵件可立即轉換成日曆活動;在 Google 文件、試算表或簡報加上註解,協作者就會自動收到電子郵件通知;在收件匣或日曆中按一下滑鼠,即可召開 Hangouts 視訊會議。將這些工具搭配使用可以大幅提高生產力,為企業創造最大價值。不過,您也可以在購買套件後,僅使用自己需要的部分服務。

購買 G Suite 後,即可獲得免費版消費者應用程式所沒有的諸多企業級服務。

  • 自訂企業電子郵件地址 (@<貴公司名稱>)

  • 兩倍雲端儲存空間 ( Gmail 和雲端硬碟共用)

  • 兩步驟驗證和 SSO 等安全性設定

  • 電話和電子郵件支援企業電子郵件 99.9% 正常運作時間服務滿意保證

  • 與 Microsoft® Outlook® 服務互通

G Suite 擁有支援其他程式 (例如 Microsoft® Office® ) 的特性,能在雲端中開啟其他應用程式,除此之外,G Suite 的應用程式可在各種裝置上運作,不必安裝任何軟體 。G Suite 來建立各種類型的檔案,包含文字文件、試算表和簡報。您可以和別人同步編輯檔案,然後將檔案存放在線上版的 Google 雲端硬碟。相信 Google 多元的便利性,能讓您無痛將現有軟體轉移至 G Suite。

為了保障您的資料安全,Google 聘請了專責的安全性專家小組,成員囊括全球最頂尖的電腦安全專家。和 Google 其他小組一樣,這個小組不斷力求創新,不只是為了 Google 數十億使用者,也希望能為企業機構打造出更安全的環境。

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